Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalát érintő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. melléklet II/6. pontja szerinti közzétételi kötelezettség
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei:
Adatbázisok, nyilvántartások leíró adatai
|
Sor-szám
|
Adatbázis neve
|
formátum
|
Adatkezelés célja
|
Adatkezelés jogalapja
|
Adatkezelés időtartama
|
Érintettek köre
|
Adatok forrása
|
|
1.
|
szociális ellátások
helyi nyilvántartása
|
elektronikus
|
a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése
|
a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a
|
a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év
|
az Szt. alapján szociális ellátásokra jogosultak
|
- ügyfelek kérelmei
és azok mellékletei,
- külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése
|
|
2.
|
hozzáférési jogosultságok
nyilvántartása
|
elektronikus
|
külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokról nyilvántartás vezetés
|
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
Polgármesteri Hivatal belső szabályzata
|
folyamatos
|
A Polgármesteri Hivatalkülső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársai
|
a külső informatikai rendszerekhez hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkatársak nyilatkozatai
|
|
3.
|
óvodás gyermekekről vezetett nyilvántartás
|
papír alapú
|
az óvodai nevelésben részvételre kötelezettekről nyilvántartás vezetés
|
a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 45. § (8) bekezdés
|
folyamatos
|
3 éves korát betöltő szekszárdi bejelentett lakóhellyel rendelkező gyermek
|
óvodák adatszolgáltatása
lakcímnyilván-tartó adatszolgáltatása
|
|
4.
|
nyilvántartás az ipari telepekről
|
elektronikus
|
a telepekről – telepengedély-köteles tevékenység esetében a telepengedély megadásával egyidejűleg, bejelentés-köteles tevékenység esetében a jogszabályi feltétel fennállásának vizsgálatát követően haladéktalanul –nyilvántartás vezetés
|
a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése
|
folyamatos
|
ipari tevékenység folytatója
|
- telepengedély kiadására irányuló kérelem,
- bejelentés-köteles tevékenység esetén az ügyfél bejelentése
|
|
5.
|
nyilvántartás kereskedelmi üzletekről és a bejelentett kereskedelmi tevékenységekről
|
elektronikus
|
engedélyköteles üzlet, illetve bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenység nyilvántartásba vétele
|
a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet
6. § (1) bekezdése, 9. § (1) bekezdése, 11. §-a
|
folyamatos
|
kereskedő
|
- a bejelentés-köteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó bejelentés,
- az üzlet működési engedélye iránti kérelem
|
|
6.
|
vásár, piac, bevásárló központok nyilvántartása
|
elektronikus
|
vásár, piacüzemeltetési engedély, bevásárlóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés alapján történő nyilvántartásba vétel
|
a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról szóló 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdés, 4/A. § (2) bekezdés, 4/B. § (3) bekezdés
|
folyamatos
|
vásár, piac, bevásárló-központ, helyi termelői piac fenntartója
|
- bevásár-lóközpont, valamint helyi termelői piac üzemeltetésére irányuló bejelentés,
- vásár, piac üzemeltetési engedély iránti kérelem,
|
|
7.
|
szálláshely üzemeltetési engedéllyel rendelkezők nyilvántartása
|
elektronikus
|
szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező szálláshelyek nyilvántartásba vétele
|
a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről
és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet 12. § (1)-(2) bekezdés |
folyamatos
|
szálláshely szolgáltató
|
szálláshely üzemeltetési engedély iránti kérelem
|
|
8.
|
nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatók nyilvántartása
|
papír alapú
|
nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltató
nyilvántartásba vétele
|
a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról szóló 173/2003.(X.28.) Korm. rendelet 14/A. § (3) bekezdés
|
folyamatos
|
szálláshely szolgáltató
|
nyilvántartásba vétel iránti kérelem
|
|
9.
|
zenés táncos rendezvények nyilvántartása
|
elektronikus
|
zenés, táncos rendezvény nyilvántartásba vétele
|
a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés
|
folyamatos
|
a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény üzemeltetője, szabadtéri rendezvény esetében a rendezvény szervezője
|
engedély iránti kérelem
|
|
10.
|
Tolna megyei ingatlanközvetítők valamint ingatlanvagyon-értékelő és –közvetítők névjegyzéke
|
elektronikus
|
a szolgáltatási tevékenység végzéséhez szükséges engedéllyel rendelkező ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítői tevékenységet végző szolgáltatók nyilvántartásba vétele
|
az ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóságok kijelöléséről szóló 217/2009. (X. 2.) Korm. rendelet 2. §,
a társasházkezelő, az ingatlankezelő, az ingatlanközvetítő, valamint az ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő szolgáltatói tevékenység üzletszerűen történő végzésének feltételeiről és a nyilvántartásba vétel részletes szabályairól szóló
23/2013. (VI. 28.) NGM rendelet 4. § (1) bekezdés,
|
folyamatos
|
szolgáltató
|
ingatlanközvetítő vagy ingatlanvagyon-értékelő és -közvetítő
tevékenység végzéséhez szükséges kérelem
|
|
11.
|
Nyilvántartás a jogerősen megtiltott szolgáltatási tevékenységekről
|
elektronikus
|
azon szolgáltatók nyilvántartásba vétele, amelyek tekintetében a hatóság a szolgáltatási tevékenység folytatását jogerősen megtiltotta
|
a szolgáltatási tevékenység megkezdésének
és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI.
törvény 29. § (1) bekezdés |
folyamatos
|
azon szolgáltatók, amelyek tekintetében a hatóság a szolgáltatási tevékenység folytatását jogerősen megtiltotta
|
hivatalból
|
|
12.
|
adózó törzsadat nyilvántartása
|
elektronikus
|
Az adózó törzsadatainak
nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés a) pontja |
folyamatos
|
adózó
|
adóbevallások,
adózók bejelentései
|
|
13.
|
adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartása
|
elektronikus
|
adó (adótartozás) megállapításához szükséges nem állandó (változó) jellegű adatok nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés b) pontja |
folyamatos
|
adózó
|
adóbevallások, könyvelés adatai
|
|
14.
|
adószámla nyilvántartása
|
elektronikus
|
az adózó egyedi adatait tartalmazó – folyamatosan vezetett – adószámla, külön az adóról, a gépjárműadóról, a jövedelemadóról, a talajterhelési díjról és az államigazgatási eljárási illetékről
nyilvántartás létrehozása
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés c) pontja |
folyamatos
|
adózó
|
adóbevallások, adózói befizetések
|
|
15.
|
az 10 000 forintot meg nem haladó, törölt adótartozások nyilvántartása,
|
elektronikus
és
analitikus
|
az 10 000 forintot meg nem haladó, törölt adótartozások nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés d) pontja |
folyamatos
|
adózó
|
hivatalból
|
|
16.
|
az adófelfüggesztést igénybevevők nyilvántartása,
|
elektronikus
és analitikus
|
az adófelfüggesztést igénybevevők nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés e) pontja |
folyamatos
|
adófelfüggesztést igénybevevő adózók
|
adófelfüggesztésiránti kérelem
|
|
17.
|
biztosítási intézkedés nyilvántartása
|
elektronikus
és analitikus
|
biztosítási intézkedés nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés f) pontja |
folyamatos
|
biztosítási intézkedés alá vont adózó
|
intézkedés alapjául szolgáló okirat
|
|
18.
|
végrehajtási eljárás nyilvántartása
|
elektronikus
|
végrehajtási eljárásokról nyilvántartás felfektetése
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja |
folyamatos
|
fizetésre kötelezett adózó
|
végrehajtható okirat
|
|
19.
|
műemléképület felújításához kapcsolódó építményadó-mentesség nyilvántartása
|
elektronikus
és analitikus
|
műemléképület felújításához kapcsolódó építményadó-mentesség nyilvántartásba vétele
|
a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók
és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló 13/1991. (V. 21.) PM rendelet 2. § (2) bekezdés h) pontja |
folyamatos
|
adózó
|
mentességet biztosító határozat
|
|
20.
|
talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók nyilvántartása
|
elektronikus
és papíralapú
|
talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátókról, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátókról nyilvántartás vezetése
|
a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény 21/A. § (2) bekezdés,
a talajterhelési díjról szóló 22/2004.(VI.24.) önkormányzati rendelet 4. § (3) bekezdése
|
folyamatos
|
talajterhelési díj fizetésére köteles kibocsátók, valamint a talajterhelési díj fizetésére vonatkozó díjkedvezményben részesülő kibocsátók
|
- adóbevallás,
- Szekszárdi Víz-és Csatornamű Kft. adatszolgáltatása
|
|
21.
|
az adóévben feltárt és beszedett adóhiány, valamint az adóévben beszedett adótartozás nyilvántartása
|
elektronikus
|
az adóévben feltárt és beszedett adóhiányról, valamint az adóévben beszedett adótartozásról nyilvántartás vezetése
|
Az önkormányzat ügykörébe tartozó adóügyi feladatokat ellátó dolgozók érdekeltségi rendszeréről szóló 21/1996.(VI.5.) önkormányzati rendelet 2. § (3)-(4) bekezdés
|
folyamatos
|
fizetésre kötelezett adózók
|
- Határozat,
- Könyvelés adatai
|
|
22.
|
nyilvántartás a vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről
|
papíralapú
|
a jegyző vízgazdálkodási hatósági jogkörében kiadott engedélyekről nyilvántartás vezetése
|
a vízgazdálkodási hatósági jogkör gyakorlásáról szóló 72/1996. (V. 22.) Korm. rendelet 24. § (7) bekezdés
|
folyamatos
|
a vízimunkával, vízhasználattal vagy vízilétesítménnyel érintett ingatlan tulajdonosa, vagyonkezelője, továbbá az építtető
|
ügyfél kérelme és annak mellékletei
|
|
23.
|
nyilvántartás méhészekről
|
papíralapú
|
A méhészkedést (méhtartást) minden év február végéig, az újonnan kezdett méhészkedést pedig e tevékenység megkezdésétől számított nyolc napon belül kell bejelenteni a méhek tartási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzőjénél, aki a méhészt nyilvántartásba veszi.
|
a méhállományok védelméről
és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet 2. § |
folyamatos
|
méhész
|
méhész bejelentése
|
|
24.
|
vagyonkataszter és kataszternapló
|
elektronikus
|
az önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanvagyonról ingatlanvagyon-kataszter felfektetése és vezetése
|
az önkormányzatok tulajdonában lévő
ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről szóló 147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés, 3. § |
folyamatos
|
önkormányzat és intézményei
|
önkormányzat tulajdonában lévő vagyontárgyat érintő változást igazoló okiratok
|
|
25.
|
munka és pihenőidő nyilvántartása
|
papír
|
a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, valamint
az egyéb munkaidő-kedvezmények
időtartamáról nyilvántartás vezetése
|
a közszolgálati tisztviselőkről szóló
2011. évi CXCIX. törvény 115. § (1) bekezdés
|
folyamatos
|
a Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők, ügykezelők,
munkavállalók
|
Jelenléti ívek, szabadság kiírások, egyéb igazolások
|
|
26.
|
Vagyonnyilat-kozatok nyilvántartása
|
papír
|
Vagyonnyilatko-zattétellel összefüggésben keletkezett iratok nyilvántartásba vétele
|
egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII.
törvény 11. § (4) és (6) bekezdés, Közszolgálati Szabályzat 69. § (1), (5) bekezdés, 72. § (1) és (3) bekezdés |
a vagyonnyilat-kozat-tételi kötelezettség megszűnését, vagy új vagyonnyilat-kozat tételét követő 8 nap
|
Vagyonnyilatko-zat tételre kötelezett köztisztviselők
|
saját és hozzátartozói vagyonnyilatko-zatok
|
|
27.
|
Teljesítmény-értékelések nyilvántartása
|
papír
|
az értékelő lapok, mint hiteles teljesítményérté-kelési és minősítési eredmények nyilvántartásba vétele
|
a közszolgálati tisztviselők egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013.(VI.30.) KIM rendelet 6. melléklet 7.1. pontja, Közszolgálati Szabályzat 62. § (11) bekezdés
|
közszolgálati jogviszony megszűnéséig
|
köztisztviselők
|
papíralapú értékelőlapok
|