Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatát érintő
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény 1. melléklet II/6. pontja szerinti
közzétételi kötelezettség
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által
– alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei:
Adatbázisok, nyilvántartások leíró adatai
|
Sor-szám |
Adatbázis neve |
formátum |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Érintettek köre |
Adatok forrása |
|
1.
|
szociális ellátások helyi nyilvántartása |
elektronikus |
a települési önkormányzat és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartás vezetése |
a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt.) 18. §-a
|
a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év |
az Szt. és a szociális ellátások helyi szabályozásáról szóló 8/2009.(III.30.) önkormányzati rendelet alapján szociális ellátásokra jogosultak |
- ügyfelek kérelmei és azok mellékletei, - külső szervek, különösen gyámhatóság, köznevelési intézmény megkeresése, bejelentése |
|
2.
|
utalványok nyilvántartása |
papír alapú |
önkormányzati segélyként adott utalványokról nyilvántartás vezetés |
a szociális ellátások helyi szabályozásáról szóló 8/2009.(III.30.) önkormányzati rendelet 17. § (4) bekezdése |
utalvány kiadásától számított 5 év (elévülési idő) |
természetbeni ellátásra (önkormányzati segély) jogosultak |
önkormányzati segély megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei
|
|
3.
|
nyilvántartás a helyi környezetvédelmi Alapról, annak felhasználásáról |
elektronikus |
helyi környezetvédelmi Alapról, annak felhasználásáról nyilvántartás vezetése |
a helyi környezetvédelmi alap létrehozásáról, az alappal való rendelkezés és gazdálkodás szabályairól szóló 31/1995.(XII.1.) önkormányzati rendelet 4. § (2) bekezdés |
folyamatos |
lakosság |
- Önkormányzat határozata, - illetékes környezetvédelmi hatóság határozata |
|
4.
|
ebösszeírás alapján vezetett nyilvántartás
|
elektronikus |
az ebösszeírás alapján az 1998. évi XXVIII. tv. 42/A. § (2) bekezdés szerinti adatokról nyilvántartás vezetése az állat tulajdonosa, tartója és más személyek jogainak, személyes biztonságának és tulajdonának védelme, valamint az önkormányzat ebrendészeti és állatvédelmi feladatainak hatékony ellátása céljából |
az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény 42/B. § (3) bekezdés |
folyamatos |
az eb tulajdonosa, illetve tartója |
Az ebtulajdonos, ebtartó bejelentése |
|
5.
|
nyilvántartás várakozási díjakból és pótdíjakból eredő bevételekről és azok felhasználásáról |
elektronikus |
A közterületi parkolók üzemeltetéséről és a parkolási díjakról szóló önkormányzati rendelet szerint megállapított várakozási díjakból és pótdíjakból eredő bevételekről és azok felhasználásáról nyilvántartás vezetése |
a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 15/E. § (2) bekezdés |
folyamatos |
parkolási szolgáltatást igénybevevő jármű üzembentartója
|
Szekszárdi Vagyonkezelő Kft., mint üzemeltető adatközlése |
|
6.
|
szerződéstár |
elektronikus |
az önkormányzat fenntartásában lévő intézmények bérleti, haszonbérleti, haszonkölcsön, illetve használati szerződéseinek nyilvántartása |
az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 31/2004.(XII.1.) önkormányzati rendelet 26. § (2) bekezdés |
folyamatos |
önkormányzati intézmények |
intézményi szerződések |
|
7.
|
a közterület használati díj nyilvántartása |
papír |
a közterület használati díj nyilvántartásba vétele |
a közterületek használatáról szóló 1/2009.(II.3.) önkormányzati rendelet 11. § (6) bekezdés |
a követelés elévülésének idejéig |
közterület használója |
Közterület használati engedélyek, engedélyes befizetései |
|
8.
|
helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartása |
papír |
helyi védelem alatt álló értékek nyilvántartásba vétele |
a helyi építészeti értékek védelméről szóló 19/1996.(VI.5.) önkormányzati rendelet 7. § (1) bekezdés |
folyamatos |
a védettség alatt álló objektumok tulajdonosa, kezelője, használója |
a védetté nyilvánítást vagy megszüntetést elrendelő önkormányzati rendelet |
|
9.
|
önkormányzati kitüntetettek nyilvántartása |
papír |
egyes önkormányzati kitüntetésekben, elismerő címekben részesítettekről nyilvántartás vezetése |
a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 5. § (2) bekezdés |
folyamatos |
önkormányzati kitüntetésben, elismerő címben részesülő személy, közösség, vállalkozás |
kitüntetés, elismerő cím adományozása tárgyában hozott közgyűlési határozat |
|
10.
|
Szekszárd Város Díszpolgára feliratú könyv |
papír |
“Szekszárd Város Díszpolgára” kitüntető cím adományozásának díszes kivitelű “Szekszárd Város Díszpolgárai” feliratú könyvbe történő bejegyzése |
a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 9. § (3) bekezdés |
folyamatos |
“Szekszárd Város Díszpolgára” kitüntető címben részesült személy |
a kitüntetés tárgyában hozott közgyűlési határozat |
|
11.
|
„Szekszárd Város Tiszteletbeli Polgára” címmel rendelkező személyek nyilvántartása |
papír |
azoknak a határon innen és túl élő természetes személyeknek a nyilvántartásba vétele, akik 2011. szeptember 17-től Szekszárd Városában magyar állampolgársági esküt tettek |
a helyi kitüntetések és elismerő címek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló 20/2005.(X.3.) önkormányzati rendelet 25/A. § (3) bekezdés |
folyamatos |
„Szekszárd Város Tiszteletbeli Polgára” címmel rendelkező személyek |
állampolgársági eskü okmányok |
|
12.
|
a címerhasználati engedélyek nyilvántartása |
papír |
A címerhasználat tárgyában kiadott engedélyről, érvényességük határidejéről nyilvántartás vezetése |
a városi önkormányzati jelképekről és a „Szekszárd” név használatáról szóló 37/2011. (VI. 1.) önkormányzati rendelet 7. § (3) bekezdése |
folyamatos |
címerhasználati engedéllyel rendelkezők |
címerhasználat engedélyezése tárgyában benyújtott kérelmek és mellékletei |
|
13.
|
nyilvántartás a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozószervezetekről, illetve gazdasági társaságokról |
papír |
a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozószervezetekről, illetve gazdasági társaságokról nyilvántartás vezetése |
a helyben központosított közbeszerzésekről szóló 20/2012.(IV. 12.) önkormányzati rendelet 3. § (4) bekezdése |
folyamatos |
a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok |
csatlakozás iránti kérelmek |
|
14.
|
nyilvántartás az intézmények, illetve az önként csatlakozók tárgyévi beszerzési igényeiről |
papír |
az önkormányzat irányítása alá tartozó rendeletben felsorolt intézmények és a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok beszerzési igényeiről nyilvántartás vezetése |
a helyben központosított közbeszerzésekről szóló 20/2012.(IV. 12.) önkormányzati rendelet 4. § (3) bekezdése |
folyamatos |
az önkormányzat irányítása alá tartozó rendeletben felsorolt intézmények és a helyben központosított közbeszerzési rendszerhez önként csatlakozó szervezetek, gazdasági társaságok |
intézmények, önként csatlakozók adatközlései |
|
15.
|
Polgármesteri Keret felhasználásának nyilvántartása |
papír |
Polgármesteri Keret felhasználásáról nyilvántartás vezetése |
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata |
folyamatos |
támogatott személyek, szervezetek |
támogatás iránti kérelmek |
|
16.
|
közgyűlési részvétel nyilvántartása |
elektronikus |
a tárgyhavi tiszteletdíjak kifizetésénél a részvétel igazolására a közgyűlési ülések jelenléti ívei, valamint a jelenlétet tanúsító zárszavazás gépi szavazó listája alapján nyilvántartás vezetése |
a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 17/A. § (2) bekezdés |
folyamatos |
önkormányzati képviselők |
jelenléti ívek, zárszavazás gépi szavazó listája |
|
17.
|
önkormányzati rendeletek nyilvántartása |
elektronikus |
Önkormányzati rendeletekről nyilvántartás vezetése |
a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 31. § (4), (6) bekezdés |
folyamatos |
Szekszárd közigazgatási területén lakóhellyel rendelkező természetes személyek, székhellyel rendelkező vállalkozások |
közgyűlés által elfogadott rendeletek, rendeletmódosí-tások |
|
18.
|
önkormányzati határozatok nyilvántartása |
elektronikus |
önkormányzati határozatokról nyilvántartás vezetése |
a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 32. § (4) bekezdés |
folyamatos |
önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok, lakosság |
közgyűlés által elfogadott határozatok |
|
19.
|
interpellációk nyilvántartása |
elektronikus |
interpellációkról nyilvántartás vezetése |
a Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló 10/2000.(IV.17.) önkormányzati rendelet 40. § (8) bekezdés |
folyamatos |
önkormányzati képviselők |
írásbeli interpelláció, közgyűlési jegyzőkönyv |
Az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentett adatkezelések:
|
Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés nyilvántartási száma |
|
„természetes személyek, nem állami és nem önkormányzati szervek, szervezetek általi helyi önkormányzati rendelet-tervezetek véleményezése. Önkormányzati rendelet-tervezeteket véleményezők adatainak nyilvántartása, illetve továbbítása a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése részére..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55964/2012 |
|
„természetes személyek, szervezetek polgármesteri fogadóórán felvett adatainak kezelése. Polgármesteri fogadóórán megjelent természetes személyek, szervezetek adatainak nyilvántartása, válasz továbbítása a megadott elérhetőségre..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55963/2012 |
|
„díjmentes parkolásra jogosultak adatainak kezelése. Díjmentes parkolásra jogosultak adatainak nyilvántartása, illetve továbbítása a Szekszárdi Vagyonkezelő Kft. részére..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55962/2012 |
|
„Pro Urbe Szekszárd” emlékplakett, „Közjóért” kitüntető díj, „Év Rendőre” kitüntető cím, „Év Tűzoltója” kitüntető cím önkormányzati kitüntetésekben, elismerő címekben részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati kitüntetésekben, elismerő címekben részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55961/2012 |
|
„a „Szekszárd városért a művészet erejével” elismerő címben részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati elismerő címben részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55960/2012 |
|
„a Szekszárd Város Tiszteletbeli Polgára címben részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati kitüntető címben részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55959/2012 |
|
„a „Hirling Ádám” kitüntető díjban részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati kitüntető díjban részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55958/2012 |
|
„a „Szekszárd javáért” kitüntető címben részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati kitüntető címben részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55957/2012 |
|
„a „Szekszárd Város Díszpolgára” kitüntető címben részesítettek adatainak kezelése. Önkormányzati kitüntető címben részesítettek nyilvántartása, illetve Szekszárd Város történetének legfontosabb eseményeit megörökítő Szekszárd Város Aranykönyvébe történő bejegyzése..” megnevezésű adatkezelés |
NAIH-55956/2012 |