ANYAKÖNYVI OSZTÁLY

Az Anyakönyvi Osztály feladatai:

Rögzíti a papíralapú anyakönyvekből a születéseket, házasságokat, haláleseteket.
Anyakönyvi kivonatot, hatósági bizonyítványt állít ki az ügyfél kérelmére.
Teljesíti az adatszolgáltatásokat, megkereséseket.
Anyakönyvezi a születéseket, haláleseteket az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben (EAK-ban) és elvégzi az azokkal kapcsolatos további feladatokat.

Ellátja a házasságkötéssel és bejegyezett élettársi kapcsolat létesítésével kapcsolatos valamennyi feladatot.

Ellátja a házasságkötés, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat felbontásával kapcsolatos feladatokat.
Anyakönyvezi a gyámhatóság határozata alapján a titkos és a nyílt örökbefogadásokat.
Teljesíti a családi jogállás változásával (apai elismerő, képzelt szülők, apaság vélelmének megdöntése) kapcsolatos feladatokat.

Kérelemre rögzíti a házassági névviselési forma módosításával, házassági név megváltozásával kapcsolatos adatváltozásokat.

Rögzíti a születési névváltoztatási kérelmeket az EAK-ban, és felterjeszti azt a BFKH részére.
Elvégzi a családi név korrekciójára irányuló eljárást, az ezzel kapcsolatos adatátvezetéseket, értesítéseket.
Közreműködik a magyar állampolgárok külföldön történt anyakönyvi eseményeinek hazai anyakönyvezésében. (születés, házasság, bejegyzett élettársi kapcsolat, haláleset, válás).
Előkészíti és lebonyolítja az állampolgársági esküt és teljesíti a törvényben meghatározott adatszolgáltatásokat, értesítéseket.
Teljesíti az EAK munkakosárba érkezett feladatokat, rögzítéseket.

Felveszi az apai elismerő nyilatkozatokat – kiskorú apa kivételével – és azokat rögzíti az apai elismerő nyilatkozatok nyilvántartásában.

Apa nélkül született gyermek esetén a jegyző nevében tájékoztatja az anyát a családi jogállás rendezéséről.
A jegyző hatáskörében a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében megállapítja a gyermek családi és utónevét.
A jegyző hatáskörében megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait.

Hagyatéki eljárás keretében:

Értesíti az örökhagyó személy hozzátartozóját a hagyatéki leltár megindításáról, tájékoztatja jogairól, kötelezettségeiről és a hagyatéki törvényben meghatározottakról.
Nyilatkozatot küld a hozzátartozó részére a hagyatékra vonatkozó adatok és az örökösök személyének beszerzéséhez.
Beszerzi az ingatlanról az adó- és értékbizonyítványt, és tájékoztatja az öröklésben érdekelteket az ingatlanok értékéről.
Helyszíni leltározást végez, amennyiben ezt az öröklésben érdekeltek kérik vagy a törvény kötelezően előírja.
Biztosítási intézkedéseket rendel el végzésben és foganatosítja azokat, melyről jegyzőkönyvet vesz fel pl. bírói letétbehelyezés, zár alá vétel, lepecsételés, államra szálló hagyaték esetén, illetve a hagyatékban érdekelt ügyfél kérelmére.
Végzéssel ügygondnokot jelöl ki, amennyiben a hagyatékban gazdasági, illetve szövetkezeti részesedés van.
Elkészíti a hagyatéki leltárt
Kapcsolatot tart a, rendőrséggel, gondnokokkal, szociális intézményekkel
Leltározza a kiskorúak és gondnokoltak vagyonát a gyámhatóság megkeresésére, ez ügyben felveszi a kapcsolatot az érintett gyámmal, gondnokkal.
Tájékoztatja az öröklésben érdekelteket a hagyatéki leltár elkészítéséről és a közjegyzőnek történő megküldés időpontjáról, valamint az eljáró közjegyző nevéről a leltár megküldésével.
Nemleges hagyatéki leltár esetén megszünteti a hagyatéki eljárást.
Köztemetés esetén kapcsolatot tart a Szociális Osztállyal, valamint Jogi Osztállyal a hagyatéki hitelezői igény bejelentése és érvényesítése céljából.
Teljesíti a hagyatéki ügyekben érkezett megkereséseket, adatszolgáltatásokat az eljáró közjegyző nevéről, címéről. (NAV, Pénzintézetek, Végrehajtók, Követeléskezelők stb.
Kérelemre lefolytatja a póthagyatéki eljárást és megküldi a közjegyző részére.

Szekszárdi Anyakönyvi Osztály ügyintézése:

1. Anyakönyvi kivonatok igénylése

2. Születés anyakönyvezése

3. Házasságkötés anyakönyvezése

4. Haláleset anyakönyvezése

5. Bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvezése

6. Névviselés, névváltoztatás, névmódosítás

7. Apai elismerő nyilatkozatok felvétele, családi jogállás rendezése

8. Hazai anyakönyvezés (külföldi anyakönyvi események)

9. Hatósági bizonyítvány kiállítása

10. Állampolgársági eskü lebonyolítása

11. Gyámhatósági feladatok jegyzői hatásköre

12. Hagyatéki eljárás