ÜGYVITELI OSZTÁLY

Az Ügyviteli Osztály főbb feladatai:

• jegyző, aljegyző napi munkavégzéséhez kapcsolódó feladatok ellátása,
• gondoskodik a jegyzői titkárságra érkező álláspályázatok átvételéről, a pályázatok megőrzéséről,
• közreműködik az álláspályázatok bontásában, elkészíti a bontási jegyzőkönyvet;
• ellátja a munkaidőn belüli hivatali rendezvények, értekezletek megszervezésével előkészítésével kapcsolatos teendőket;
• rendszeres kapcsolatot tart a hivatal dolgozóival és a számítógépes nyilvántartás adta lehetőségekkel segíti munkájukat;
• ellátja a Hivatalba érkező iratok érkeztetését, bontását, központi iktatását,
• ellátja az ügyiratok irattári kezelésével, kiadásával kapcsolatos feladatokat;
• gondoskodik az ügyiratok irattári tervben rögzített őrzési idő elteltével történő selejtezésről, levéltárnak történő átadásáról.
• ellátja az irattári anyagok kutatásával, határidős nyilvántartással kapcsolatos teendőket;