BESZERZÉSI ÉS JOGI OSZTÁLY

A Beszerzési és Jogi Osztály főbb feladatai:

• Ellátja a Követelési Szabályzatban az osztály részére meghatározott feladatokat Intézi a végrehajtási ügyeket,
• Véleményezi a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelőség szempontjából az önkormányzat és a Hivatal által kötött szerződéseket,
• A biztonságos jogalkalmazás érdekében jogi felvilágosító munkát végez a Polgármesteri Hivatalban és az önkormányzat intézményeiben,
• szakmai anyagokat és jogszabályokat véleményez,
• az európai uniós és hazai forrásból finanszírozásra kerülő pályázatok, projektek menedzselésével kapcsolatos jogi feladatok ellátása,
• munkaügyi igények, kártérítési ügyek intézésében történő jogi segítségnyújtás
• a beszerzési eljárások dokumentációjának jogi véleményezése, a szerződések elkészítése
• az Önkormányzat kizárólagos és többségi tulajdonában lévő gazdasági társaságok társasági jogi kérdéseiben ügyintézés, segítségnyújtás
• Az Önkormányzat és a Polgármester Hivatal által kötendő szerződések véleményezése, szükség szerinti elkészítése, a szerződések előterjesztése bizottsági vagy közgyűlési jóváhagyás céljából, együttműködve a hivatal egyéb szervezeti egységeivel.
• a hatáskörébe tartozó kérdésekben közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése
• Az adatvédelmi tisztviselővel együttműködve közreműködik a Polgármesteri Hivatal adatkezelői, adatvédelmi feladatainak ellátásában
• közreműködik a közérdekű adatigénylésre vonatkozó eljárásokban
• Közreműködik a hagyatéki hitelezői igények érvényesítése vonatkozásában a köztemetési költségek tárgyában

Előkészíti a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonában levő gazdasági társaságok közgyűlési, bizottsági döntést igénylő előterjesztéseit, ennek keretében szükség szerint együttműködik a Gazdasági Igazgatósággal,

Figyelemmel kíséri a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonban levő gazdasági társaságok működését és naprakészen nyilvántartja ezek – a tulajdonos önkormányzatot érintő – dokumentumait,

A közbeszerzési referensek feladata különösen:

• beszerzési és közbeszerzési eljárások koordinálása, lebonyolítása, lebonyolításában való részvétel,
• összeállítja az éves közbeszerzési tervet;
• ellátja a hivatalon belüli beszerzésekhez és közbeszerzésekhez kapcsolódó koordinációt;
• lefolytatja a feladatkörébe tartozó egyes beszerzési-és közbeszerzési eljárásokat;
• elkészíti a beszerzésekhez illetve közbeszerzésekhez szükséges beszámolókat;
• közreműködik a beszerzési és közbeszerzési szerződések megírásában, ellenőrzi azok teljesülését;
• eleget tesz a beszerzési- és közbeszerzési eljáráshoz szükséges dokumentálási kötelezettségeknek,
• nyilvántartást vezet a beszerzésekről, közbeszerzésekről.
• Feladatkörében gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról.