BESZERZÉSI ÉS JOGI OSZTÁLY
A Beszerzési és Jogi Osztály főbb feladatai
- A Követeléskezelési Szabályzatban az osztály részére meghatározott feladatok.
- A jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelőség szempontjából az önkormányzat és a Hivatal által kötött szerződések véleményezése, előkészítése.
- A biztonságos jogalkalmazás érdekében jogi felvilágosító munka a Polgármesteri Hivatalban és az önkormányzat intézményeiben.
- Szakmai anyagok és jogszabályok véleményezése.
- Az európai uniós és hazai forrásból finanszírozásra kerülő pályázatok, projektek menedzselésével kapcsolatos jogi feladatok.
- Jogi segítség nyújtása munkaügyi igények, kártérítési ügyek intézésében.
- A beszerzési eljárások dokumentációjának jogi véleményezése, a szerződések előkészítése.
- Az önkormányzat tulajdonosi részesedésével működő gazdasági társaságok tekintetében a tulajdonosi joggyakorlói feladatok.
- Közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
- Az adatvédelmi tisztviselővel együttműködve az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal adatkezelői, adatvédelmi feladatainak ellátásában való közreműködés.
- Közérdekű adatigénylésre vonatkozó ügyintézés.
- A közbeszerzési referensek feladatai különösen:
- Beszerzési és közbeszerzési eljárások koordinálása, lebonyolítása.
- Az éves beszerzési és közbeszerzési terv összeállítása.
- A hivatalon belüli beszerzésekhez és közbeszerzésekhez kapcsolódó koordináció.
- A feladatkörébe tartozó egyes beszerzési- és közbeszerzési eljárások lefolytatása.
- A beszerzésekhez, illetve közbeszerzésekhez szükséges beszámolók elkészítése.
- A beszerzést és közbeszerzést lezáró szerződések előkészítésében való közreműködés, szükség esetén a teljesítés ellenőrzése.
- A beszerzési és közbeszerzési eljáráshoz szükséges dokumentálási kötelezettségek ellátása.
- Nyilvántartás vezetése a beszerzésekről, közbeszerzésekről.
- Feladatkörében a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatala.