HUMÁN OSZTÁLY
Segíti az Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság, valamint a Kulturális, Turisztikai és Városmarketing Bizottság munkáját.
Az elfogadott munkaterv szerint, illetve a beérkező kérelmek alapján az osztályvezető a bizottsági elnökök egyeztetésével gondoskodik a bizottsági előterjesztések elkészítésről.
- Köznevelési területhez kapcsolódó feladatok:
- Az önkormányzati köznevelési intézmény fenntartásával kapcsolatos döntések előkészítése (különös tekintettel a személyi és tárgyi feltételek biztosítására, az alapító okiratra).
- Az óvodai beíratás előkészítése, javaslattétel az indítható csoportok számára (figyelemmel a város egészére).
- Közreműködés a nevelési év szervezésével kapcsolatos feladatokban: óvodai felvételi körzetek, nyári nyitvatartási rend megállapítása, munkaterv ellenőrzése stb.
- Az óvoda beszámolójának, elemzése, a nevelési év értékelése.
- Tanulj, hogy boldogulj ösztöndíj pályázat koordinálása.
- Egyéb szerződések előkészítése (együttműködési és feladat-ellátási megállapodások, megbízási szerződések stb.), és az ezekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok.
- A Szekszárdi Tankerületi Központ intézményeit érintő véleményezési kérdések előterjesztése (intézmény-átszervezés, iskolai felvételi körzet), kapcsolattartás a tankerületi központtal.
- Az általános iskolai nyári szünetben a tanulók napközbeni felügyelete biztosításának megszervezése, koordinálása.
- Intézményi statisztikák bekérése, ellenőrzése, feldolgozása.
- Adatszolgáltatás teljesítése a jogszabályoknak megfelelően. (Különös tekintettel a köznevelés információs rendszerére – KIR.)
- A közzétételi szabályzatban foglaltak alapján gondoskodás a közzéteendő adatok pontosságáról, szakszerűségéről, az adatok elektronikus úton történő eljuttatása az adatközlőhöz.
- Kimutatások, táblázatok készítése eseti szempontok alapján is.
- A többcélú intézmény alapdokumentumainak elfogadása, jóváhagyása, ellenőrzése a hatályos jogszabályok szerint (pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend, munkaterv, pedagógus-továbbképzési program)
- A köznevelési intézmény határozataival szemben benyújtott jogorvoslati kérelmek döntésre előkészítése.
- A köznevelést érintő közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása.
- Közművelődési és civil területhez kapcsolódó feladtok:
- Az önkormányzati közművelődési intézmények fenntartásával kapcsolatos döntések előkészítése (különös tekintettel a személyi és tárgyi feltételek biztosítására, az alapító okiratra).
- Közreműködik a város civil koncepciójának elkészítésében, végrehajtásában.
- Ellátja a közművelődési intézményvezetői állás nyilvános pályázat útján történő betöltésével kapcsolatos feladatokat.
- Segíti a hivatásos és amatőr művészeket, művészeti csoportokat, szükség esetén közreműködik a városi kulturális rendezvények lebonyolításában.
- Kapcsolatot tart a kulturális és civil szervezetekkel, művelődő közösségekkel. Felkérésre részt vesz a munkájuk értékelésében és ellenőrzésében.
- Közreműködik a Szekszárd Város Aranykönyvének Szerkesztő Bizottsága munkájának koordinálásában.
- Sport területhez kapcsolatos feladatok:
- Közreműködik a városi sporttevékenység összehangolásában, valamint a sportfeladatok meghatározásában.
- Segíti a város területén működő diák- és szabadidősport, valamint természetjáró szervezetek, sportegyesületek, sportkörök tevékenységét.
- Segíti a város területén működő diáksport, valamint a sportági szakszövetségek működését.
- Évente elkészíti a városi sportra vonatkozó eseménynaptárt és szabadidős programok tervét, figyelemmel kíséri és igazolja a költségvetési rendeletben e célra biztosított keret felhasználását.
- Részt vesz a sportesemények megszervezésében és szükség szerint a koordinálásában.
- Ellátja a sport információs adatszolgáltatással összefüggő városi feladatokat.
- Közreműködik a sportkoncepció kidolgozásában, megvalósulásában.
- Kapcsolatot tart a sportszervezetekkel, felkérésre részt vesz munkájuk értékelésében és ellenőrzésében.
- Ifjúsági területhez kapcsolódó feladatok:
- Segíti és koordinálja a városban működő diákönkormányzatokat, valamint a Szekszárdi Ifjúsági Önkormányzat munkáját,
- Segíti és koordinálja a Szekszárdi Ifjúsági Érdekegyeztető Fórum munkáját,
- Segíti és ellenőrzi a gyermek- és ifjúsági, ezen belül a diák érdekképviseleti és érdekvédelmi jogosítványok megvalósulását.
- Közreműködik az ifjúsági koncepció kidolgozásában, megvalósulásában.
- Állandó kapcsolatot tart fenn az ifjúsági szervezetekkel.
Feladatkörében gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról.
Ellátja a Szekszárdi Települési Értéktár Bizottság titkársági feladatait.
Ellátja a bizottsági keretre benyújtott támogatási kérelmek döntésre történő előkészítésével, valamint támogatás nyújtása esetén a támogatási megállapodások elkészítésével, támogatási elszámolások ellenőrzésével, elfogadásával kapcsolatos feladatokat.
Ellátja a Szekszárd Város Napján átadásra kerülő városi kitüntetésekre, valamint a Szekszárd városért a művészet erejével elismerő címekre történő felterjesztések döntéselőkészítését.
Részt vesz a Mészöly Miklós emléknap megszervezésében.
Szekszárd Büszkesége …(év) kitüntető cím, a Szekszárd Sportolója/Sportcsapata …(év) díj, a Szekszárd Edzője …(év) díj, Sportéletműdíj Szekszárd … (év) kitüntető cím átadásával kapcsolatos ünnepséget megszervezi szervezésében, lebonyolításában, valamint ellátja a kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
Megszervezi a Mecénás tehetséggondozó díjátadó ünnepségét, valamint ellátja a kitüntetésekkel, díjakkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat.
Részt vesz a „Mozgás receptre” program elindításában, koordinálásában, folyamatosan kapcsolatot tart a sportszolgáltatókkal és a sportegyesületekkel.
A Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek jegyzőkönyvezése, segítség az óvodafenntartói munka ellátásában, valamint a jogszabály által biztosított nemzetiségi jogok gyakorlásának elősegítése a nemzetiségi önkormányzat számára