ÖNKORMÁNYZATI OSZTÁLY

Az Önkormányzati Osztály koordinálja a szociális és egészségügyi intézmények szakmai tevékenységét, valamint ellátja a közgyűlés, a bizottságok, az önkormányzati társulások, továbbá a polgármester, az alpolgármester és a jegyző munkájához kapcsolódó szervezési, jogi, ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

Az osztály közreműködik a közgyűlés, a bizottságok és az önkormányzati társulások döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában és nyomon követésében. Ennek keretében:

• gondoskodik az ülések meghívóinak és előterjesztéseinek kiküldéséről;
• elkészíti és megőrzi a közgyűlési, bizottsági és társulási tanácsi ülések jegyzőkönyveit;
• megküldi a határozatokat és a jegyzőkönyvi kivonatokat az érintettek részére;
• vizsgálja az előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, a végrehajtásról szóló jelentéseket és egyéb döntés-előkészítő dokumentumokat törvényességi, valamint szervezeti és működési szempontból;
• összegyűjti és továbbítja a lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról szóló jelentéseket.

Az osztály ellátja az ideiglenes bizottságok, valamint a Városi Önkormányzati Érdekegyeztető Tanács üléseihez és döntéseihez kapcsolódó feladatokat, továbbá közreműködik a Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat működésének szakmai és adminisztratív támogatásában.

Feladatai közé tartozik az önkormányzati esélyegyenlőségi terv előkészítése, valamint az önkormányzat által kötött társulási megállapodások felülvizsgálata és aktualizálása.

Az osztály gondoskodik a feladatkörébe tartozó közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételéről, és közreműködik az önkormányzati működés átláthatóságának biztosításában.

Ellátja továbbá a polgármesteri keretre benyújtott támogatási kérelmek döntésre történő előkészítését, elkészíti a támogatási megállapodásokat, valamint ellenőrzi és elfogadásra előkészíti a támogatások felhasználásáról benyújtott elszámolásokat.

Az osztály részt vesz a közalkalmazotti munkáltatóknál működő szakszervezetek reprezentativitásának megállapításához kapcsolódó jegyzői feladatok ellátásában.

Segíti az önkormányzati tisztségviselők munkáját, és ellátja az ehhez kapcsolódó szervezési, technikai és adminisztratív teendőket. Folyamatos kapcsolatot tart az önkormányzati képviselőkkel.

Az Önkormányzati Osztály szervezetéhez tartozik a Polgármesteri Hivatal Szálkai Kirendeltsége. A kirendeltség működését a jegyző megbízása alapján az osztály felügyeli, és koordinálja a feladatok megosztását a székhelyhivatal és a kirendeltség között.